نرم افزار مدیریت مطب دندانپزشکی تبسم

رویکردی نوین در مدیریت اطلاعات و پرونده الکترونیکـی بیماران با ارائه خدمـات
 
این نرم افزار براساس بهره گیری از بررسی های انجام شده در جهت نیاز دندانپزشکان متخصص و به منظور سهولت کار آنها همچون؛ مدیریت پذیرش، ثبت و نگهداری پرونده الکترونیکـی بیماران، نوبت دهی، زمان ورود بیمار به مطب تا طی کردن مراحل درمان، صورتحساب بیمار و همه اطلاعات مربوط به آنها را به صورت گزارش کامل و جامع گردآوری و بایگانی کند. همچنین به واسطه این نرم افزار می توانید تصاویر مربوط به طول دوره درمان را در سیستم ثبت و نگهداری وهمه این اطلاعات را به ساده ترین شکل ممکن حتی از طریق گوشی هوشمندتان مشاهده کنید. به عبارتی پرونده های پزشکی همه بیماران مراجعه کننده به مطب و تمام اطلاعات مربوط به آن را در جیب خود داشته باشید .
این نرم افزار در سه سطح کاربری برای پزشک ، منشی و بیمار طراحی شده است که هر کاربر با توجه به سطح تعیین شده ، قادر به مشاهده و دسترسی به نرم افزار می باشد.

 

 

 پزشک
بررسی درآمد ها و هزینه های مطب، مدیریــت پرونــده های الکترونیکی  پزشکـی
کنترل و بررسی خدمات ارائه شده و تراکنش های مالی و...
منشی
ثبت اطلاعات پرونده های بیماران، مدیریت نوبت ها و وقت های ملاقات ،همچنین  ثبت خدمات ارائه شده به بیمار و تراکنش های مالی
بیمار
مشاهده پرونده الکترونیک خود و وضعیت خدمات ارائه شده ، تراکنش های مالی و پرداخت های صورت گرفته بهمراه  مشاوره آنلاین

 ویژگیهای نرم افزار تبسم
 
1-    مدیریت پرونده الکترونیکی
ثبت و مدیریت تمامی اطلاعات مورد نیاز پزشکی
خدمات ارائه شده وتراکنش های مالی هر بیمار

2-    مدیریت درآمد ها و هزینه ها
مشخص کردن هزینه های مربوط به کلیه خدمات ارائه شده
 ثبت و مدیریت درآمد ها و هزینه های مطب

گزارشات متنوع    
گزارش درآمد ها و هزینه های مطب به صورت نموداری و گزارش وجوه دریافتی از بیماران به تفکیک روز و نوع دریافت

ارتباط با بیمار
امکان ارسال پیشنهادات، انتقادات و ثبت درخواست
مشاور آنلاین و نظر خواهی از کادر پزشکی توسط بیمار
پاسخگویی به تمام درخواست های بیمار
پیگیری نحوه ارائه خدمات
امکان ثبت میزان رضایت بیماران و نظر سنجی از آنها بابت کیفیت ارائه خدمات ، وضعیت مطب، تجهیزات و نحوه برخورد کادر درمان و. ..

ماژول های نرم افزار

پرونده پزشکی
بی شک به واسطه ظهور  پرونده های الکترونیکی نوع درمان مطلوب و رضایت بخش تری را شاهد خواهیم بود.چرا که باعث دسترسی آسان به اطلاعات، کاهش خطاهای پزشکی، آگاهی بیشتر از عملکرد کادر درمانی، سوابق پزشکی بیمار و تشخیص دقیقتر پزشکان خواهیم بود . ارتقا سطح درمان بیماران با مدیریت و نظارت بر پرونده های آنها

•    درج مشخصات پرسنلی  بیمار (نام و نام خانوادگی ، کدملی، شماره همراه ، سن آدرس و ...
•    جستجوی بیمار با استفاده از نام و نام خانوادگی کدملی ، شماره موبایل و ...
•    درج وضعیت پزشکی بیمار
•    امکان ثبت مشخصات پزشکی بیمار شامل: تاریخ تشکیل پرونده ، شماره پرونده ،علت مراجعه و وضعیت پزشکی بیمار
•    امکان معاینه دندان و اقدامات انجام شده به صورت گرافیکی بر اساس شماره دندان و موقعیت آن
•    ثبت طرح درمان قابل ارائه برای بیمار
•    امکان آرشیو همه تصاویر، گزارشات و ... مربوط به پرونده بیمار
 
مدیریت وضعیت دندانها
•    قابلیت جستجو پرونده بیمار با استفاده از تمامی اطلاعات وارد شده در پرونده
•    قابلیت نمایش وضعیت دندان های بیمار به صورت گرافیکی با قابلیت علامت گذاری و درج اقدامات انجام شده و قابل انجام
 

نوبت دهی
ممکن است گاهی اوقات بیماران بنا بر دلایلی، زمان نوبتی که از قبل داشته اند را  فراموش کنند. در بسیاری از مطب ها و کلینیک ها، یکی از کارهایی که منشی با پرسنل مرکز انجام می دهند، تماس با بیماران و یادآوری وقت ویزیت آنهاست. اما به واسطه نرم افزارتبسم  دیگر هیچگونه نگرانی و صرف وقت در این خصوص وجود ندارد. چرا که می توانید عملیات یادآوری وقت قبلی بیماران را به این نرم افزار بسپارید و بیمار را از زمان رزرو شده اش مطلع کنید.

•    امکان تعیین نوبت های بعدی بیمار
•    امکان مشاهده نوبت ها توسط بیمار
•    اطلاع رسانی به بیمار جهت یاد آوری  نوبت های بعدی
•    گزارش نوبت های ارائه شده به بیماران
     

سوابق درمان
 
       ثبت درمان ها ی انجام شده و خدمات ارائه شده به بیمار
       امکان ثبت هزینه ها به واسطه  خدمات انجام شده
      نمایش گزارش  درمان، خدمات انجام شده و حسابهای کاربری

 مدیریت درآمد های مطب  
•    ثبت مبالغ دریافتی
•    تعین نحوه دریافت مبلغ و تاریخ مربوطه جهت ارائه گزارشات درآمدی
•    امکان مشاهده مبالغ دریافتی به تفکیک بیماران
•    ارائه وضعیت مالی هر بیمار با توجه به خدمات ارائه شده و مبلغ دریافتی
•    امکان شناسایی بیماران بدهکار جهت پیگیری های لازم
 مشاوره آنلاین   
•    امکان ثبت درخواست مشاوره توسط بیمار
•    ارائه پاسخ از طرف پزشک توسط مشاوره های ثبت شده
•    مشاهده لیست مشاوره ها و پاسخ های ثبت شده در محیط کاربری مربوط به هر بیمار
  پیشنهادات و انتقادات    
با دریافت بازخوردهای مختلف در قالب پیشنهادات و انتقادات قادر به نظارت بیشتر و مدیریت مطلوب تر بر عملکرد مجموعه کادر درمان ، وضعیت مطب و خدمات ارائه شده به بیماران خواهیم بود .
 هزینه ها     
 مدیریت هزینه ها جهت شناسایی، جمع آوری و طبقه بندی اختصاصی هزینه های صورت گرفته، کمک در برنامه ریزی کنترل و حفظ محدوده مطلوب هزینه ها

 

 

وضعیت مطب “ قبل”  از استفاده نرم افزار تبسم

 

 

 

 

وضعیت مطب “ بعد”  از استفاده نرم افزار تبسم